Uvjeti sudjelovanja i privola za obradu podataka

Young Leaders Fest

Ovaj dokument definira uvjete sudjelovanja na programu Young Leaders Fest te način na koji organizator prikuplja i obrađuje osobne podatke sudionika i njihovih roditelja odnosno zakonskih skrbnika.

Organizator programa je Transformacije: obrt za edukaciju i usluge, sa sjedištem u Splitu, OIB: 01824106064 (u daljnjem tekstu: Organizator).

Prijavom na program i označavanjem polja za potvrdu u prijavnom obrascu roditelj ili zakonski skrbnik potvrđuje da je upoznat s ovim uvjetima te ih u cijelosti prihvaća.

1. Svrha programa

Young Leaders Fest je edukativni i razvojni program namijenjen djeci i mladima, usmjeren na razvoj liderskih, komunikacijskih i organizacijskih vještina kroz igru, radionice, predavanja i ostale interaktivne aktivnosti.

Sudionici sudjeluju u programu dobrovoljno uz suglasnost roditelja ili zakonskih skrbnika.

2. Obrada osobnih podataka

Organizator prikuplja i obrađuje osobne podatke sudionika i roditelja/skrbnika isključivo u svrhu:

  • obrade prijave za sudjelovanje na programu

  • organizacije i provedbe aktivnosti festivala

  • komunikacije s roditeljima i sudionicima

  • administrativnog vođenja evidencije sudionika

  • informiranja o aktivnostima programa i budućim izdanjima Young Leaders Akademije.

Podaci koji se mogu prikupljati uključuju:

  • ime i prezime sudionika

  • dob ili razred

  • kontakt podatke roditelja ili skrbnika

  • eventualne dodatne informacije relevantne za organizaciju programa.

Osobni podaci obrađuju se u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i važećim zakonima Republike Hrvatske.

Organizator se obvezuje:

  • čuvati osobne podatke na siguran način

  • koristiti ih isključivo u navedene svrhe

  • ne dijeliti ih s trećim stranama osim ako je to nužno za organizaciju događaja ili ako postoji zakonska obveza.

Podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe za koju su prikupljeni.

Roditelji ili skrbnici imaju pravo:

  • zatražiti uvid u prikupljene podatke

  • zatražiti ispravak ili brisanje podataka

  • zatražiti ograničenje obrade podataka

  • povući privolu za obradu podataka.

Za sva pitanja vezana uz obradu podataka moguće je kontaktirati Organizatora info@transformacije.hr

3. Fotografiranje i snimanje

Tijekom provedbe programa Young Leaders Fest, sudionici sudjeluju u različitim edukativnim i interaktivnim aktivnostima usmjerenima na razvoj liderskih, komunikacijskih i prezentacijskih vještina.

S obzirom na prirodu programa koji uključuje radionice, timski rad, prezentacije i javne nastupe sudionika, pojedine aktivnosti mogu biti fotografirane ili snimane u svrhu:

  • dokumentiranja aktivnosti festivala

  • informiranja javnosti o programu

  • promocije festivala i budućih izdanja programa.

Organizator se obvezuje koristiti fotografije i video materijale isključivo u kontekstu promocije i razvoja programa na profesionalan i primjeren način.

Materijali se mogu koristiti na:

  • službenoj web stranici programa

  • društvenim mrežama organizatora

  • promotivnim i informativnim materijalima vezanim uz festival.

4. Sigurnost sudionika

Organizator će poduzeti sve razumne mjere kako bi osigurao sigurno i poticajno okruženje za sudionike tijekom trajanja programa.

Roditelji odnosno skrbnici odgovorni su za točnost svih informacija navedenih u prijavnom obrascu te za pravovremeno informiranje organizatora o svim relevantnim okolnostima koje mogu biti važne za sudjelovanje djeteta u programu.

5. Intelektualno vlasništvo

Svi edukativni materijali, prezentacije, koncepti radionica i sadržaji koji se koriste tijekom programa Young Leaders Fest predstavljaju intelektualno vlasništvo Organizatora ili njegovih partnera.

Bez prethodnog pisanog odobrenja Organizatora nije dopušteno:

  • reproduciranje

  • distribucija

  • javno objavljivanje

  • komercijalno korištenje materijala.

6. Promjene programa

Organizator zadržava pravo na manje izmjene programa, rasporeda ili sadržaja aktivnosti ako je to potrebno zbog organizacijskih okolnosti, dostupnosti predavača ili drugih opravdanih razloga.

7. Prihvaćanje uvjeta

Označavanjem polja za potvrdu u prijavnom obrascu roditelj ili zakonski skrbnik potvrđuje da:

  • je pročitao i razumio ove uvjete

  • daje privolu za obradu osobnih podataka

  • daje suglasnost za fotografiranje i snimanje u navedene svrhe

  • prihvaća uvjete sudjelovanja na programu Young Leaders Fest.